Contexte
La Fédération SOLIHA, composée de 18 salariés, est à la tête d’un réseau associatif, le Mouvement SOLIHA. Son rôle : fédérer, agir et porter la parole des 135 organismes adhérents pour répondre aux enjeux sociaux et écologiques autour de l’habitat.
Acteur de l’ESS, SOLIHA est porté par l’engagement citoyen de ses 2 000 administrateurs bénévoles et la compétence de ses 3570 salariés au service du projet habitat des personnes et des territoires, dans ses dimensions environnementales et sociales.
Chaque année, ce sont plus de 228 340 ménages qui sont accompagnés par les associations SOLIHA.
Son objectif principal est de favoriser l’accès et le maintien dans l’habitat des personnes défavorisées, fragiles et vulnérables.
Description du poste
Au sein de la Fédération, le pôle « Formation » est chargé de piloter l’organisme de formation fédéral, de diversifier l’offre de formation, de rechercher de nouveaux clients et de développer les partenariats.
L’assistant de formation gère les aspects administratifs et financiers des actions de formation. Il est en lien quotidien avec les formateurs et les référents formations des associations SOLIHA. Il est garant de la conformité des actions avec la démarche de certification – QUALIOPI.
Missions
Sous la responsabilité de la secrétaire générale, en lien avec l’équipe de la Fédération SOLIHA et les structures du Mouvement, vos missions sont les suivantes :
- Informer et diffuser de l’offre de formation
- Diffuser, au sein du réseau et sous toutes ses formes, l’offre de formation de l’organisme fédéral : SOLIHA Mouv et SOLIHA Form, mail aux référents formation, aux chargés de mission et d’opérations, aux directions
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Renseigner sur l’offre de formation
- Créer et enregistrer l’offre de formation dans le logiciel dédié
- Assurer le suivi administratif des formations
- Préparer et ouvrir les formations
- Organiser la logistique des formations : liste des hébergements, réservation et préparation des salles de formation, organisation des déjeuners, relance des participants
- Constituer le dossier du participant : convocation à la formation, convention de formation, transmission du livret d’accueil, questionnaire de pré-formation
- Gérer les relations avec les formateurs : planning, documents contractuels, règlement des prestations
- Préparer et ouvrir les formations
- Veiller à la bonne organisation de la formation
- A l’issue de la formation :
- Transmettre les documents de fin de formation aux référents formation : attestation de réalisation, feuille d’émargement
- Compléter le tableau d’évaluation
- Procéder à l’archivage des dossiers
- Gérer la facturation en lien avec l’assistante de direction et la comptable: suivi des paiements des modules de formation et déclencher les relances nécessaires
Profil recherché
Vous êtes issu.e d’une formation de type Bac + 2: assistante RH, BTS, Master Contrôle de gestion / Comptabilité.
Dynamique, vous êtes à l’aise avec la polyvalence des tâches. Vous aimez le contact et vous avez des qualités d’écoute et relationnelles importantes. Vous êtes organisé et rigoureux, faites preuve de rapidité dans le traitement des dossiers.
Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des données portées à votre connaissance.
Enfin, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Poste, rémunération et avantages
- Poste à temps complet basé dans les locaux de la Fédération SOLIHA (Paris 4ème)
- Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
- Conditions générales de la convention collective nationale Habitat et Logement Accompagnés (CCN HLA) – Ex PACT-ARIM
- Durée du travail : 38 heures (1,5 RTT par mois)
- Rémunération : à partir de 26 K€ brut annuel selon expérience (sur 13 mois)
- Tickets restaurant, mutuelle santé prise en charge à 100%, remboursement à 75% forfait Navigo (pour l’année 2023), forfait mobilité durable
- Télétravail : 2 jours par semaine
- Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Postuler
CANDIDATURE (lettre de motivation + CV) à adresser par mail à :
Caroline BAYIGA |
Responsable du pôle Stratégie et Développement
c.bayiga@soliha.fr
M. 06 01 00 93 16
Fédération SOLIHA – 10, rue du Plâtre – 75004 Paris
